| 初期費用 | 記載なし |
|---|---|
| 利用料金 | 記載なし |
| 対応機能 | 【レンタルキャロッツ】 計画書、モニタリング表の作成、計画書、発注、報告、請求までの一元管理、注文書・納品報告書作成、実績管理など 【デイキャロッツ】 スケジュール管理、LIFE加算など 【ケアマネキャロッツ】 ケアプラン管理、居宅サービス計画書の作成、介護保険の給付管理とケアプラン費の請求、課題分析表（アセスメント）・課題整理総括表の作成など 【ヘルパーキャロッツ】 ヘルパーシフト管理機能、給与の自動計算、利用者スケジュール管理、アセスメント・計画書・モニタリング表、安心サポートなど 【サービスキャロッツ】 利用者スケジュール管理、保険・保険外サービス管理、介護保険請求、利用者請求・領収書の自動作成など |
| 問い合わせ | 電話・メールフォーム TEL：03-5860-6874 |
| 会社情報 | 株式会社キャロッツシステム 〒107-0052 東京都港区赤坂9-6-28アルベルゴ乃木坂 4階 |
つねに人員不足が発生している介護業界ですが、事務仕事の膨大さは大きな課題です。そこで、事務仕事を効率的にすすめる介護システムが注目されています。とくにキャロッツシステムは、現場の声を反映させたサービスのため実用的です。ここでは、キャロッツシステムの特徴を解説しています。ぜひ、介護システムの利便性を把握してみましょう。
介護事業所と共同で開発したソフト
介護業界といっても、それぞれの分野で業務内容が異なります。そこで、細かく現場の状況を把握し、共同開発したソフトがケアキャロッツシリーズです。分野ごとに適応し、誰でも簡単に使いこなせることや、事務の手間を削減することを主な目的としています。ここでは導入する際の基本サービスを紹介します。
導入前から購入まで
導入前に希望をすると、カタログやパソコンでデモンストレーションを受けられます。実際の画面を見ることで、使用価値や社内での共有が出来るかなど、見極めることが可能です。また、納期は入金後の翌日からおよそ5営業日ほどなので、採用が決まったらすぐに始められます。
さらに使用出来る環境が決まっているため、パソコン本体の購入も可能です。
簡単操作
インストールは非常に簡単で、実際の画面を用いた手順書がついています。文章と視覚の両方で理解しやすいので、誰でも安心して操作が可能です。また、サポートセンターに電話で質問することも出来るので、パソコンに不慣れでも問題ありません。
使い方がわからないとき
使用中にわからないことが発生しても、気軽に問い合わせが出来ます。電話・メールなどで、インストラクターが答えます。また、使用画面をともに見られるので、困っている点を説明しやすいことも魅力です。さらに、料金を払うとインストラクターが訪問し、操作方法を習うことも出来ます。操作共有の社内勉強会などにも役立つでしょう。
キャロッツシステムのシリーズ紹介
ここでは各介護分野において、提供されているサービスを具体的に紹介します。それぞれの業務効率を上げる工夫が満載です。
福祉用具貸与事業者用
必要書類や確認事項が多く、事務にとても手間がかかる事業です。通常、電話やメールをすることで時間がとられていたことも、システムによりパソコン1台で完結します。ケアマネジャーや国保連合、利用者とも情報共有が可能なため、申請や経理処理が簡単に済むことが特徴です。
具体的には商品の相場価格を自動的に取得することで、調べる時間がなくなります。また、各所への計画書の文例が搭載されているため、スムーズな文書作成が可能です。また、計画書から料金請求書まで統一した操作が出来るので、入力ミスが起きません。
1度操作をするとあらゆる帳票で情報が連動するため、商品入力を複数のツールに打ち込むことが不要です。確認作業や二度手間が、かなり減るので効率が上がります。さらに、レンタル先がたくさん存在するときは、先方の注文書様式を自動作成することが可能です。
本来、注文書様式は先方によって変わるので、作成に手間がかかります。そこを、クリックひとつで完成させるので大きな時間短縮が可能です。そして、毎月実績管理をおこなうことも出来るため、どの商品をいつ何台稼働させたかを把握出来ます。
さらに、使用期間を入力すると、商品ごとの料金を自動計算するため金額請求ミスも起きません。
通所介護サービス事業者用
利用者が日によって異なるので、日々誰が通所するかを一目で共有出来る機能があります。利用者からキャンセルや振替の要望があっても、スムーズに対応が可能です。また、利用者が少ない日があれば、人員を減らして人件費コントロールにも役立つでしょう。
そして、LIFE加算にも対応しています。計画書の提出日を自動管理するので、忘れずに作成出来ます。また、帳票入力は誰しもがわかりやすいシステムなので、スピーディーに記録や連絡事項を打ち込むことが可能です。計画書作成のときには例文が搭載されており、考える手間が短くなります。
ケアマネジャー用
ケアマネジャーの膨大な業務を、ひとつのポータルで実行できる機能です。ケアプランの作成などは、慣れた帳票をそのまま画面反映出来るので入力しやすくなっています。また、カレンダー画面もついており、スケジュールが組みやすく便利です。
そして、各所への計画書やアセスメントの作成にも、例文が使用出来るのでとても効率的です。さらに、課題分析が出来るので、その後の課題整理総括表を作りやすくなります。
さらに便利に活用できる「追加機能」とは？
ここでは追加料金でさらに便利になる機能を解説しています。サービス形態によって、さらに効率化が進むでしょう。
請求金の管理システム
利用者への請求業務や入金記録は繊細であり、とても手間がかかります。そこで、サービス実績を入力した段階で金額が計算され、請求書や口座振替のデータに内容を反映させることが可能です。何度も同じことを記入する手間や、転記ミスが起きないので安心です。
また、入金記録も自動管理されているので、未回収分をすぐに把握出来ます。そして、未回収があった場合は、翌月に自動請求が可能です。回収が出来たら消しこみされるため、誤って再請求する失敗は起きません。
また、3か月に1度の振替設定も出来るので、利用者のニーズにあわせて請求をすると良いでしょう。年金支給月に引き落としたいというかたには最適です。
国保連へ伝送
国保連請求データを国保連へ伝送するサービスです。送信後に請求結果もわかるので、とても便利です。ネット環境さえあれば、月1,100円（税込）で使えるので、利用者の多い事業はとくに価値を感じるでしょう。
まとめ
介護業界はさまざまなサービスが存在しますが、共通することは利用者の生活向上と心の安定を提供することです。そこに意識を優先させるためには、まず事務仕事の効率アップが必要になります。介護システムの導入は、人手不足を補うことが可能です。
そこから、充分なサービスを取りくみ、利用者の満足度をあげることにも貢献します。ぜひ、介護システムを導入してみてはいかがでしょうか。介護業界を豊にするツールです。
キャロッツシステムの口コミ・評判を集めました
簡易版と完全版があるが基本的には簡易版で間に合います。逆に完全版にすると細かすぎて覚えるのが大変かも。 画面は全体的に見やすくてとてもわかりやすいです。必要な請求記録等はすべてこのソフトで間にあう。.メーカーに一度見積もりを依頼して価格を確認してください。 私の周りは知り合いに導入している人がいて価格を教えてもらいメーカーに相談したところ同じ価格で格安で導入できました。
